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Cómo saber cuando contratar una empresa de email marketing–Parte 2

En la primera parte de este artículo discutimos la importancia de evaluar si la mejor alternativa para su empresa es hacer email marketing desde el interior de su empresa y con el uso de su talento humano. Esta segunda parte estará dedicada a aquellas empresas que encargan la tarea a un tercero.

Primero que todo es indispensable resaltar los ‘pro’ y los ‘contra’ asociados con la contratación de un tercero para el desarrollo de las campañas de email marketing de su empresa. Veamos las 3 ventajas y desventajas más importantes:

Ventajas

    La curva de aprendizaje para usted y su equipo se reduce virtualmente a 0.

    La empresa contratada se encargara de reportes ahorrándole tiempo y energía a usted y a su equipo que pueden ser invertidos en otras tareas.

    La empresa contratada se hará cargo del mantenimiento de sus listas así como las tareas asociadas de segmentación.

Desventajas

    Dependiendo del acuerdo con el tercero, el envío de comunicados urgentes se puede tornar lento afectando lanzamientos de productos o el envío de anuncios importantes.

    La entrega de resultados (en la mayoría de los casos) se limita a largos reportes con porcentajes sin un análisis de mayor profundidad.

Sin importar la reputación y experiencia del tercero, nadie conoce su empresa como usted y su equipo de trabajo

Así como en la parte 1 de este artículo, quiero que usted se haga las siguientes preguntas con el fin de que usted pueda evaluar si la contratación de un tercero es la mejor opción para usted y su empresa:

    ¿La agencia/tercero se dedica 100% a email marketing o es solo una de sus especialidades?

    ¿Genera el retorno sobre la inversión esperado?

    ¿Comprende completamente su mercado objetivo y los procesos de su empresa?

    ¿Experimenta y sugiere mejoras en su plan de email marketing?

    ¿Se apegan a técnicas éticas y transparentes para promover su marca?

    ¿Le hacen caer en cuenta de posibles errores y aspectos que podría mejorar?

    ¿Dirían no ante una solicitud suya que generaría ingreso para la agencia pero posiblemente pérdidas para su empresa?

Si su respuesta a las preguntas anteriores fue si, lo felicito y me alegra que esté trabajando con verdaderos profesionales que entienden su negocio y se preocupan por brindarle solo los mejores resultados. Si no fue así, mi recomendación es que evalúe otras alternativas.

¿Qué empresa recomendaría usted? Comparta su opinión a continuación en la sección de comentarios

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  • http://www.emarketingcolombia.com Fabio Rodriguez

    Es cierto, es cuestión de evaluar y definir cuáles son las prioridades. Gracias por participar en la discusión Luis. Saludos

  • luisvillegas

    Pues las dos tienen sus pro y contras y yo creo que la opción que se eliga estara en función de las necesidades y posibilidades de cada empresa. Aunque me parece un punto muy importante el hecho de tercerizar las cosas para yo poder enfocarme en otros aspectos que haran crecer mi empresa. Saludos.

  • http://www.emarketingcolombia.com Fabio Rodriguez

    Gracias por tu opinión Fabio. He tenido la oportunidad de probar ConstantContact y GetResponse, y sin duda son plataformas muy robustas que también recomendaría a ojo cerrado. Me gustaría tener más información sobre el BarCamp en Medellin, puedes compartir un enlace al sitio web del evento.

    Saludos

  • http://www.emarketingcolombia.com Fabio Rodriguez

    Gracias por el aporte Pablo. Efectivamente, los requerimientos técnicos que implica la ejecución de una campaña de email marketing merecen especial atención, en casi el 95% de los casos soy partidario del uso de una herramienta desarrollada y mantenida por terceros, sin embargo, la discusión se centra en torno acerca del uso de estas herramientas al interior de la empresa, es decir con el talento humano directamente vinculado con la empresa, o dar paso a una firma o persona de consultoría que aporte con sus conocimientos a la efectividad de las campañas. Como lo dices, solo un servicio profesional puede garantizar que la mayor parte de los mensajes sean entregados en la bandeja de entrada sin mayores contratiempos. Una vez más, gracias por el comentario y por el punto de vista que compartes.

  • http://www.softwareydiseno.com/ Fabio Araujo

    Hola Tocallo me parece bastante interesante el articulo y las conclusiones al final de la campaña se medirian bajo la efectividad de la campaña segun su Objetivo.
    Antes que recomendar alguna empresa recomendaría a las empresas que conozcan un poco algunas herramientas de ESP tales como ConstantContact, GetRespones o MadMimi (la que yo uso), y evaluen que se puede y que no hacer con ellas, para tener una leve idea de cuando contraten a un tercero sepan exactamente que pueden esperar del mismo. En cuanto a los tiempos pienso que los comunicados de necesidad de envio de notificaciones en tiempo inmediato son una eventualidad y que los prestadores del servicio lo harian sin ningun problema.
    Te felicito por el Blog y ojalá podas asistir al BarCamp que lo estaremos realizando en Medellin el Próximo 8 de Mayo del 2010 en el Parque Explora.

    Fabio Araujo
    http://www.softwareydiseno.com

  • http://www.gerentedenegocios.com/ Ricardo Lozano

    Actualmente en email marketing lo que se debe tener encuenta es la entregabilidad del EMAIL, conozca alguna de nuestras soluciones para este tema de Email Marketing en http://www.gerentedenegocios.com

  • http://www.gestorb.com/ Pablo Cavallo

    Excelente artículo! Algo que me gustaría remarcar como diferencia principal entre un proveedor de email marketing profesional y enviar emails in house, es: la tecnología e infraestructura. Actualmente los grandes proveedores de emails como Yahoo, Hotmail y Gmail, requieren que los remitentes estén aptos tecnológicamente para los envíos de cientos de emails en periodos de tiempo acotados, de lo contrario es muy poco probable que los correos ingresen a bandeja de entrada.

    Hoy por hoy la única forma de llegar de manera eficiente y segura a casi la totalidad de los destintarios es por medio de proveedores de email marketing que tengan esa infraestructura necesaria, con todas las autentificaciones y cuestiones técnicas que requieren los grandes proveedores, como así también el seguimiento estricto de los estandares internacionales y buenas prácticas.

    En resumen, las empresas de hoy en día, tienen la excelente posibilidad de tercerizar el envío de sus comunicados con empresas especializadas, desligandose de cuestiones técnicas, ahorrando tiempo y esfuerzo, y también muy importante, para asegurar eficiencia en cada campaña enviada, maximizando el retorno de inversión.

    Saludos!
    Pablo Cavallo
    GestorB Email Marketing / http://www.gestorb.com