La importancia de escribir un buen ‘press release’

Un boletín de prensa o ‘press release’ es solo una de tantas estrategias para promocionar su producto o servicio en internet. Mientras más publicidad haga para promocionar su empresa y lo que ésta ofrece, mayores son las posibilidades de que el nombre de su marca obtenga mayor reconocimiento en menos tiempo. El truco está en hacer uso correcto de este medio para lograr atraer la atención de los medios e incluso de nuevos clientes.

Para empezar es necesario comprender que no solo se trata de escribir contenido promocional y publicarlo en la red, es muy importante saber como escribirlo para que atraiga la atención de los lectores. A diario se publican cientos de boletines de prensa y las probabilidades de que el suyo quede perdido en este gigantesco mar de información son muy altas. El boletín de prensa que usted escriba debe ser perfecto para que usted, su producto y su empresa sean fáciles de distinguir entre muchos otros.

La primera regla para escribir une buen boletín de prensa es que la información que usted suministre en el cuerpo delmismo merezca este tipo de formato para ser distribuido, es decir se debe tratar de un noticia. Nadie (o por lo menos esa es mi política) lee un boletín de prensa cuya información no es más que una pieza publicitaria que comunica a gritos LEAME!!! Y que no agrega ningún valor informativo al lector. Recuerde, nunca escriba un boletín de prensa en tono publicitario. Hágalo brindando información en forma de noticia sobre una necesidad o tema de interés que supla una necesidad de un sector especifico, tenga siempre en mente que existe una línea muy delgada entre un artículo publicitario y uno que es informativo y que ofrece algo más al lector.

Antes de sentarse a escribir hágase esta pregunta: ¿Cómo se sentiría el lector (prensa o prospecto) leyendo mi artículo? Si usted piensa que tal vez su boletín de prensa solo habla de su producto/servicio y que en conclusión no agrega ningún valor informativo, deténgase y haga cambios drásticos, si hay algo que a usted no le guste, probablemente muchos de sus lectores pueden pensar lo mismo.

Sea cuidadoso con la escritura y la forma en la que desea atraer lectores a sus boletines de prensa. Uno de los elementos más importantes de un press release es el primer párrafo. Recuerde que si un lector es atraído por la introducción al artículo por su encabezado, lo más probable es que dedique algo más de tiempo para leer el resto del contenido.

¿Por qué es importante escribir boletines de prensa?

Los boletines de prensa (press releases) tienen mayor credibilidad que otros métodos publicitarios. El secreto está en que cuando una persona lea un boletín de prensa no sienta que está leyendo una pieza publicitaria disfrazada en un formato diferente (evite que esto pase, así ese sea el propósito). Los lectores tienen mayor credibilidad en artículos cuyo formato y propósito es informativo.

¿Cuándo y cómo escribir un boletín de prensa?

El lanzamiento de un nuevo producto o servicio, la modificación de la estructura de su empresa, una campaña para contribuir con una causa publicitaria, así como cualquier evento importante para su empresa y que pueda resultar de beneficio para el lector es un buen motivo para escribir un boletín de prensa.

Una vez tenga claramente definido el mensaje que desea comunicar escriba una lista con los principales ítems por incluir. Sea cuidadoso con los errores gramaticales y de ortografía. Haga que una segunda persona lea el boletín un par de veces para verificar posibles errores. El uso incorrecto de la gramática o la presencia de errores ortográficos es inaceptable cuando se trata de un boletín de prensa.

Mantenga un nivel de escritura profesional, no se aleje de los hechos tratando de usar lenguaje raro a demasiados adjetivos para adornar el texto, el tiempo de atención de un lector en internet es muy corto y uno de estos errores puede ser la causa para no continuar con la lectura.

¿Como enviar un press release?

Una vez el contenido esté listo, el paso a seguir es enviarlo a sitios de publicación de boletines de prensa. Es importante escoger los mejores canales de comunicación, los sitios web con mayor reconocimiento y en lo posible con un gran numero de visitantes. Recuerde que para que el boletín de prensa sea efectivo el objetivo debe ser llevar su mensaje al mayor número de personas posible dentro de su nicho de mercado. Escriba un titular llamativo. Un titular convincente le garantiza que un mayor número de personas leerán su artículo.

Para finalizar, recuerde que los boletines de prensa son uno de los mejores canales para respaldar un producto o servicio, entonces cuando escriba uno, asegúrese de hacerlo suministrando información valiosa y real, evite la jerga publicitaria que usaría en otros medios y tenga en cuenta que un titular llamativo puede garantizar que un mayor numero de personas llegue a leer su mensaje.

En un próximo artículo hablaremos sobre algunos sitios web para enviar sus press releases.